Tenants e organizações
Entenda a estrutura de tenants e organizações no Nobur e como os dados são isolados entre empresas e unidades.
O Nobur foi projetado para atender empresas de diferentes portes, desde corretores autônomos até redes de imobiliárias com várias filiais. Para isso, a plataforma utiliza uma estrutura hierárquica de tenant e organizações que garante o isolamento e a segurança dos dados.
O que é um tenant?
O tenant representa a sua empresa no Nobur. Quando você cria uma conta e configura sua empresa, um tenant é criado automaticamente. O tenant é o nível mais alto da hierarquia e engloba:
- Todas as organizações da empresa
- Todos os membros da equipe
- O plano de assinatura e os créditos
- As chaves de API
Cada tenant é completamente isolado dos demais. Isso significa que os dados de uma empresa nunca são acessíveis por outra, mesmo que ambas utilizem o Nobur.
O que é uma organização?
Dentro de um tenant, você pode criar organizações para representar unidades de negócio, filiais ou equipes distintas. Cada organização possui:
- Seu próprio conjunto de propostas, contratos, partes, imóveis e corretores
- Membros com permissões específicas para aquela organização
- Documentos e arquivos isolados das demais organizações
Quando criar organizações separadas?
Filiais ou unidades
Se sua empresa tem escritórios em diferentes cidades ou regiões, cada um pode ser uma organização.
Equipes especializadas
Equipes que trabalham com tipos diferentes de transação (residencial, comercial, lançamentos) podem ser organizações separadas.
Marcas distintas
Se sua empresa opera com diferentes marcas ou razões sociais, cada marca pode ter sua organização.
Estrutura hierárquica
Tenant (sua empresa)
├── Organização A (matriz)
│ ├── Propostas, contratos, partes, imóveis...
│ └── Membros com permissões
├── Organização B (filial São Paulo)
│ ├── Propostas, contratos, partes, imóveis...
│ └── Membros com permissões
└── Organização C (filial Rio de Janeiro)
├── Propostas, contratos, partes, imóveis...
└── Membros com permissõesCriando uma organização
Acesse a administração
No menu lateral, clique em Administração e depois em Organizações.
Clique em Nova Organização
Informe o nome da organização e, opcionalmente, uma descrição.
Convide membros
Adicione os membros da equipe que terão acesso à nova organização, definindo o papel de cada um.
Isolamento de dados
Os dados de cada organização são completamente isolados:
- Um membro que tem acesso apenas à Organização A não consegue ver as propostas da Organização B
- Partes, imóveis e corretores são cadastrados por organização
- Documentos e arquivos são armazenados separadamente
A exclusão de uma organização remove permanentemente todos os dados associados a ela (propostas, contratos, partes, etc.). Essa ação não pode ser desfeita após o período de carência.
Alternando entre organizações
Se você tem acesso a mais de uma organização, pode alternar entre elas através do seletor no topo da página. Ao trocar de organização, todo o contexto muda: propostas, partes, imóveis e documentos exibidos serão os da organização selecionada.
Imagem ilustrativa será adicionada em breve.