Visão geral de documentos
Conheça o sistema de gestão de documentos do Nobur e como ele organiza certidões, certificados e anexos das transações.
A gestão de documentos é uma das funcionalidades mais importantes do Nobur. Transações imobiliárias exigem dezenas de certidões, certificados e comprovantes que precisam ser coletados, verificados e acompanhados. O Nobur automatiza esse processo, organizando tudo em um único lugar.
Por que a gestão de documentos importa?
Uma transação imobiliária típica pode exigir mais de 30 documentos diferentes, entre certidões dos compradores, vendedores e do próprio imóvel. Sem um sistema de controle, é comum que:
- Documentos sejam esquecidos ou vençam antes da escritura
- Certidões precisem ser solicitadas novamente por falta de acompanhamento
- A equipe perca tempo verificando manualmente o que falta
O Nobur resolve esses problemas com um sistema integrado que acompanha cada documento desde a solicitação até a aprovação.
Como funciona
O sistema de documentos do Nobur é composto por quatro elementos principais:
Catálogo de documentos
Base de conhecimento com todos os tipos de certidões e documentos do mercado imobiliário brasileiro.
Plano de documentos
Checklist automático gerado para cada proposta, com base no tipo de transação e partes envolvidas.
Status e acompanhamento
Controle do ciclo de vida de cada documento: pendente, recebido, aprovado, expirado.
Anexos e arquivos
Upload e armazenamento seguro dos arquivos digitais de cada documento.
Tipos de documentos
O Nobur organiza os documentos em grandes categorias:
- Certidões fiscais — comprovam a regularidade tributária (CND municipal, estadual, federal)
- Certidões judiciais — atestam a inexistência de ações judiciais (cível, criminal, trabalhista)
- Certidões de registro — documentos de cartório (matrícula, nascimento, casamento)
- Documentos pessoais — identidade, CPF, comprovante de residência
- Documentos do imóvel — matrícula atualizada, IPTU, habite-se
Fluxo típico
Criação da proposta
Ao criar uma proposta, o sistema gera automaticamente o plano de documentos com base nas partes, imóvel e tipo de transação.
Coleta de documentos
A equipe solicita e coleta os documentos de cada parte. Conforme são recebidos, os arquivos são anexados e o status é atualizado.
Verificação e aprovação
Cada documento é verificado quanto à validade e conteúdo. Documentos aprovados são marcados como tal; documentos com problemas podem ser rejeitados com observações.
Acompanhamento contínuo
O sistema monitora as datas de validade e alerta sobre documentos que estão prestes a expirar, garantindo que tudo esteja em dia para a escritura.
Imagem ilustrativa será adicionada em breve.