Plano de documentos
Como funciona o checklist automático de documentos gerado pelo Nobur para cada proposta.
O plano de documentos é uma das funcionalidades mais poderosas do Nobur. Ele gera automaticamente a lista de todos os documentos necessários para concluir uma transação, com base nas partes envolvidas, no tipo de negociação e no imóvel.
O que é o plano de documentos?
O plano de documentos é um checklist inteligente criado automaticamente para cada proposta. Ele funciona como um guia completo do que precisa ser coletado antes da escritura, eliminando a necessidade de montar listas manualmente.
O plano é gerado com base em:
- Tipo da transação — compra e venda, permuta, doação, etc.
- Partes envolvidas — compradores, vendedores, cônjuges, procuradores
- Tipo de parte — pessoa física ou jurídica
- Estado civil — casados exigem documentos adicionais
- Imóvel — localização e tipo do imóvel
Como o plano é gerado
Criação da proposta
Ao criar uma proposta com partes e imóvel vinculados, o sistema analisa as características da transação.
Inferência de documentos
Com base no catálogo de documentos, o sistema identifica quais certidões e documentos são necessários para cada parte e para o imóvel.
Geração do plano
A lista completa é gerada automaticamente e vinculada à proposta, já com os responsáveis e categorias definidos.
Estrutura do plano
O plano de documentos é organizado por responsável:
- Documentos do comprador — certidões pessoais, comprovante de renda, documentos de identificação
- Documentos do vendedor — certidões pessoais, procurações, documentos da empresa (se PJ)
- Documentos do cônjuge — quando aplicável, certidões do cônjuge de partes casadas
- Documentos do imóvel — matrícula, IPTU, habite-se, certidões do cartório
Cada item do plano contém:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome do documento | Tipo da certidão ou documento |
| Responsável | Parte ou entidade responsável por fornecer |
| Status | Etapa atual (pendente, recebido, aprovado, etc.) |
| Arquivo | Documento anexado, quando disponível |
| Validade | Data de expiração, quando aplicável |
Personalizando o plano
Embora o plano seja gerado automaticamente, você pode personalizá-lo conforme a necessidade:
- Incluir itens — adicione documentos que não foram inferidos automaticamente mas são exigidos pelo cartório local
- Excluir itens — remova documentos que não se aplicam à transação específica
- Reordenar — organize os itens na sequência que preferir
A personalização do plano não afeta o catálogo de documentos. Alterações são aplicadas apenas à proposta em questão.
Acompanhamento do progresso
O plano oferece uma visão clara do andamento da coleta de documentos, com indicadores de progresso que mostram quantos documentos já foram aprovados em relação ao total necessário.
Lembre-se de que o plano é uma sugestão baseada nas regras gerais. Cada cartório pode ter exigências específicas. Consulte o cartório responsável pela escritura para confirmar a lista completa.