Documentos da parte
Como fazer upload e gerenciar documentos pessoais vinculados às partes cadastradas no Nobur.
Além das informações cadastrais, cada parte pode ter documentos pessoais anexados ao seu perfil. Esses documentos são utilizados para verificação de identidade, comprovação de estado civil e outras exigências de transações imobiliárias.
Tipos de documentos pessoais
Os documentos mais comuns vinculados a partes incluem:
- RG ou CNH — documento de identidade com foto
- Comprovante de residência — conta de luz, água, telefone ou extrato bancário
- Certidão de casamento — para partes casadas ou em união estável
- Certidão de nascimento — para partes solteiras
- Certidão de óbito do cônjuge — para partes viúvas
- Contrato social — para pessoas jurídicas
- Procuração — quando a parte é representada por terceiro
Fazendo upload de documentos
Acesse o cadastro da parte
Na listagem de partes, clique sobre a parte desejada para abrir seus detalhes.
Navegue até a seção de documentos
Na página de detalhes da parte, acesse a aba ou seção de Documentos.
Envie o arquivo
Clique em Adicionar documento, selecione o tipo do documento e faça o upload do arquivo. Os formatos aceitos são PDF e imagens (JPG, PNG).
Formatos e limites
| Característica | Detalhe |
|---|---|
| Formatos aceitos | PDF, JPG, JPEG, PNG |
| Tamanho máximo | Definido pelo plano da organização |
| Nomenclatura | O sistema nomeia automaticamente com base no tipo selecionado |
Recomendamos o uso de arquivos PDF para documentos com múltiplas páginas, como contratos sociais e procurações.
Vinculação com propostas e contratos
Os documentos anexados a uma parte ficam disponíveis quando ela é incluída em uma proposta ou contrato. Isso significa que:
- Ao montar o plano de documentos de uma proposta, o sistema identifica quais documentos pessoais já foram enviados
- Documentos já presentes no cadastro da parte não precisam ser enviados novamente
- Se um documento vencer ou for substituído, a atualização é refletida em todas as transações ativas
Gerenciando documentos existentes
Na seção de documentos da parte, você pode:
- Visualizar — abrir o documento diretamente no navegador
- Baixar — fazer download do arquivo original
- Substituir — enviar uma versão atualizada do documento
- Remover — excluir o documento do cadastro
Ao substituir um documento, a versão anterior é removida. Certifique-se de que o novo arquivo está correto antes de confirmar a substituição.
Privacidade e segurança
Os documentos pessoais são armazenados de forma segura e acessíveis apenas por membros da organização com permissão adequada. O acesso é controlado pelo sistema de permissões do Nobur, garantindo que informações sensíveis como CPF, RG e comprovantes estejam protegidos.
Imagem ilustrativa será adicionada em breve.