FuncionalidadesAgenda e acompanhamento
Notas
Como anotar o que você precisa lembrar sobre um cliente, um lead ou uma negociação, e quem pode excluir uma nota.
Uma nota guarda o que a equipe precisa lembrar sobre o cliente: o horário em que ele prefere ser procurado, o que achou de um imóvel, o que ficou combinado por telefone.
Escrevendo uma nota
Na página de um lead, de uma negociação ou de um cliente, abra a aba Acompanhamento. Na seção Notas, escreva no campo "Escreva uma nota sobre este cliente" e clique em Adicionar nota. Uma nota tem até 10.000 caracteres.
As notas aparecem da mais recente para a mais antiga, com o autor e o horário. Uma nota registrada por uma integração, pela API, aparece como Integração. A seção mostra as 100 notas mais recentes.
Uma nota escrita num lead ou numa negociação aparece também na página do cliente e na linha do tempo.
Quem pode escrever e excluir
- Escrever uma nota exige poder alterar o registro: os gestores em qualquer um, os editores nos leads, nas negociações e nos clientes que eles podem alterar. Visualizadores só leem.
- Excluir uma nota é para quem a escreveu e para os gestores. Clique no ícone de lixeira (Excluir nota) e confirme em "Excluir esta nota?". A nota sai do registro e da linha do tempo, e não dá para desfazer.
Uma nota não pode ser editada. Para corrigir, exclua e escreva de novo.
Um lead retido não recebe notas até o upgrade.
O que acontece com as notas
As notas são apagadas junto com o cliente, quando os dados dele são excluídos, e junto com a organização ou a conta.
As notas não geram webhooks: elas são texto livre sobre uma pessoa, e não saem do Nobur por esse caminho. A API pública lê, cria e exclui notas.
Pelo assistente
Peça "anota que a Ana prefere contato à tarde". Veja Pelo assistente.